หากเป้าหมายของคุณคือการได้ทำงานในบริษัทระดับนานาชาติ หนึ่งในสิ่งสำคัญที่สุดที่ต้องมีเลยก็คือ “Resume ภาษาอังกฤษ” ที่ดี เพราะสิ่งนี้เปรียบเสมือนประตูด่านแรกที่ HR ของบริษัทจะใช้พิจารณาว่าผู้ที่สมัครเข้ามาว่ามีความเหมาะสมตามที่บริษัทกำลังมองหาอยู่หรือไม่ ดังนั้น บทความนี้จะมาบอกต่อวิธีเขียน Resume ภาษาอังกฤษ ที่ HR อ่านแล้วจะต้องอยากติดต่อกลับไปเพื่อนัดสัมภาษณ์ ติดตามได้เลย
สิ่งที่ต้องทำก่อนเริ่มเขียน Resume
ไม่ว่าจะวิธีเขียน Resume ภาษาอังกฤษหรือภาษาไทย สิ่งสำคัญที่ต้องรู้ก่อนเริ่มลงมือเขียนก็คือข้อมูลขององค์กรที่เราจะสมัครงานด้วย ไปจนถึงรายละเอียดของตำแหน่งงานที่ต้องการ โดยสิ่งนี้จะถูกนำมาใช้ประโยชน์ในการเขียน Resume เนื่องจากแต่ละบริษัทมีวัฒนธรรมที่แตกต่างกันไป ดังนั้น เราก็ควรที่จะสร้าง Resume ขึ้นมาเพื่อให้ตรงตามตัวตนขององค์กรดังกล่าวมากที่สุด ส่วนรายละเอียดตำแหน่งงาน ยิ่งถ้าเรานำเสนอให้ HR ที่อ่านเห็นว่า มีความสามารถตรงตามคุณสมบัติได้อย่างชัดเจนเท่าไร โอกาสที่เราจะผ่านเข้าสู่รอบสัมภาษณ์ก็ยิ่งมากขึ้นเท่านั้น
บอกข้อมูลครบถ้วนแต่ไม่เยิ่นเย้อ
ยิ่งตำแหน่งงานที่เรายื่นสมัครดีเท่าไร ทั้งในแง่ของผลตอบแทน เนื้องาน หรือสวัสดิการ โอกาสที่จะมีคู่แข่งยื่น Resume ให้ HR ดูก็ยิ่งมีมากขึ้นเท่านั้น ดังนั้น ท่ามกลาง Resume ที่ล้นกล่องอีเมล HR ส่วนใหญ่จะใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีกวาดตามอง Resume ของแต่ละคนเท่านั้น อันไหนไม่เข้าท่าก็ลบทิ้งไป ส่วนอันไหนดูเข้าทีก็เซฟเก็บไว้พิจารณาต่อ ดังนั้น ถ้าไม่อยากให้ Resume ของคุณถูกลบ ควรระบุข้อมูลใน Resume ให้ครบถ้วน แต่ก็ต้องไม่เยิ่นเย้อจนเกินไป เช่น
| ข้อมูลที่ควรใส่ใน Resume ✅ | ข้อมูลที่ไม่ควรใส่ใน Resume ❌ |
| ประวัติการทำงานที่ผ่านมา | ประวัติส่วนตัวที่ไม่จำเป็นเช่น น้ำหนัก ส่วนสูง วันเกิด ชื่อสัตว์เลี้ยง |
| ประวัติการศึกษาระดับมัธยม-มหาวิทยาลัย | ประวัติการศึกษาระดับอนุบาล – ประถมศึกษา |
| ทักษะที่โดดเด่น และตรงตามตำแหน่งงาน | ทักษะที่มี แต่ไม่เกี่ยวกับตำแหน่งงาน |
| รางวัลหรือประกาศนียบัตรที่เคยได้รับ และเกี่ยวข้องกับตำแหน่งงาน | รางวัลหรือประกาศนียบัตรที่เคยได้รับ แต่ไม่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานเลย |
การใช้ภาษา
อีกหนึ่งวิธีเขียน Resume ภาษาอังกฤษที่เปรียบเสมือนกฎเหล็ก ที่ต้องทำตามอย่างเคร่งครัดคือในส่วนของการใช้ภาษา โดยสามารถสรุปเป็นข้อ ๆ ได้ดังต่อไปนี้
- ห้ามสะกดผิดเลยแม้แต่คำเดียว เพราะ HR จะใช้สิ่งนี้ประเมินความละเอียดรอบคอบของเรา
- เรื่องของ Tense หรือไวยากรณ์ อาจไม่สำคัญสำหรับการพูดคุยสื่อสารในชีวิตประจำวัน แต่สำคัญอย่างยิ่งในวิธีเขียน Resume ภาษาอังกฤษ ดังนั้น จึงควรตรวจสอบว่าใน Resume ของเรามีการใช้ไวยากรณ์ที่ถูกต้องหรือไม่
- ถ้าตำแหน่งที่เราสมัครต้องการความน่าเชื่อถือสูง เช่น นักกฎหมาย นักบัญชี ให้เลือกใช้โทนภาษาทางการที่สุดในการเขียน Resume แต่ถ้าเป็นตำแหน่งที่ต้องการความสร้างสรรค์ เช่น ครีเอทีฟ หรือ Copywriter ก็อาจจะลดความทางการ และใส่ความขี้เล่นลงไปในภาษาได้
เคล็ดลับอื่น ๆ เพื่อทำให้ Resume ภาษาอังกฤษของคุณโดดเด่นยิ่งขึ้น
- ลวดลายและดีไซน์: การใส่ลวดลายหรือดีไซน์ลงใน Resume สามารถช่วยดึงดูดความสนใจของ HR ได้ แต่ควรเลือกใช้ลวดลายที่เรียบง่าย ไม่รกตาจนเกินไป รวมถึงดีไซน์ต้องไม่กลบเนื้อหาสำคัญ แต่ควรใช้เพื่อเสริมให้เนื้อหาดูโดดเด่นและน่าอ่านยิ่งขึ้น
- การใช้ Bullet Point: HR มักมีเวลาจำกัดในการอ่าน Resume ของผู้สมัครจำนวนมาก ดังนั้น อีกหนึ่งวิธีเขียน Resume ภาษาอังกฤษที่ควรทำคือการใช้ Bullet Point โดยเรียงลำดับข้อมูลสำคัญ เพื่อช่วยให้ HR เข้าถึงข้อมูลได้รวดเร็ว ประหยัดเวลาและเข้าใจเนื้อหาได้ง่ายขึ้น
- อธิบายความเหมาะสมกับตำแหน่งงาน: วิธีเขียน Resume ภาษาอังกฤษที่ดี ไม่ได้เป็นเพียงแค่การบอกเล่าประวัติส่วนตัว แต่ต้องอธิบายให้ HR เข้าใจอย่างชัดเจนว่า ทำไมคุณถึงเหมาะสมกับตำแหน่งงานที่สมัคร เน้นทักษะและประสบการณ์ที่ตรงกับคุณสมบัติของตำแหน่งงาน อธิบายโดยอ้างอิงผลงานที่ผ่านมาว่าคุณสามารถสร้างคุณค่าให้กับองค์กรได้อย่างไร
สำหรับใครที่ต้องการฝึกฝนทักษะภาษาอังกฤษเพื่อนำไปใช้ฝึกวิธีเขียน Resume ภาษาอังกฤษ ให้โดนใจ HR สามารถมาเรียนรู้ได้ที่ AUA Language Center เราพัฒนาและออกแบบคอร์สเรียนภาษาอังกฤษสำหรับอาชีพเฉพาะทางที่ตอบสนองความต้องการด้านภาษาในองค์กรโดยเฉพาะ โดยใช้รูปแบบการประเมินผลทั้งก่อนและหลังการเรียนที่ตอบวัตถุประสงค์และเป้าหมายของหลักสูตร เพื่อให้มั่นใจว่าผู้เรียนได้รับความรู้ด้านภาษาที่มีประสิทธิภาพสูงสุดและพร้อมนำไปใช้ในการทำงาน โดยสามารถเลือกเรียนได้ทั้งออนไซต์และออนไลน์ สอนสดทุกคลาสโดยอาจารย์ชาวต่างชาติเจ้าของภาษา สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้เลยที่ LINE OA: @aualc
ข้อมูลอ้างอิง:
- Tips for Making a Great Resume. สืบค้นเมื่อวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2567 จาก https://www.businessnewsdaily.com/3207-resume-writing-tips.html
- 10 Resume Writing Tips To Help You Land a Position. สืบค้นเมื่อวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2567 จาก https://www.indeed.com/career-advice/resumes-cover-letters/10-resume-writing-tips